第 一 部分總則
為提高應(yīng)對突發(fā)事件能力,大限度地預(yù)防和減少突發(fā)事件,及其造成的損害,做好應(yīng)急保障工作,滿足本公司突發(fā)事件預(yù)防和處置的需要,維護快件安全和社會穩(wěn)定,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
1、根據(jù)《中華人民共和國郵政法》、《國家郵政業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《郵政行業(yè)安全信息報告和處理規(guī)定》 等有關(guān)法律和規(guī)定,編制本預(yù)案;
2、本預(yù)案適用本公司突發(fā)事件的預(yù)防預(yù)警和應(yīng)急處置工作;
3、本預(yù)案所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)運行故障、安全生產(chǎn)事故,運輸中斷或交通癱瘓等威脅快件安全暢 通的事件;
4、突發(fā)事件按照其發(fā)生過程、性質(zhì),主要分為以下六類 :
(一)因氣象災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、生物災(zāi)害和 森林草原火災(zāi)等自然災(zāi)害,造成或者可能造成人員傷亡,大量郵件或者快件積壓、丟失、損毀,其他財產(chǎn)損失,信息系 統(tǒng)癱瘓,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中斷或者寄遞服務(wù)阻斷;
(二)因各類有毒害性化學(xué)品泄漏、環(huán)境污染和生態(tài)破 壞等事故災(zāi)難,造成或者可能造成人員傷亡,大量郵件或者 快件積壓、丟失、損毀,其他財產(chǎn)損失,信息系統(tǒng)癱瘓,企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中斷或者寄遞服務(wù)阻斷;
(五)因企業(yè)不正當(dāng)競爭、經(jīng)營權(quán)糾紛、兼并重組、破產(chǎn)倒閉等行業(yè)安全風(fēng)險,以及火災(zāi)等生產(chǎn)安全事故、設(shè)施和 設(shè)備故障、交通運輸事故,造成或者可能造成人員傷亡,大 量郵件或者快件積壓,財產(chǎn)損失,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中斷或者寄 遞服務(wù)阻斷;
(六)其他對寄遞渠道安全暢通構(gòu)成威脅、造成影響的 突發(fā)事件信息。
5、突發(fā)事件按照其性質(zhì),嚴(yán)重程度、可控性和影響范 圍等因素,一般分為三級:I級(特重大突發(fā)事件)、II 級(重大 突發(fā)事件)、I 級(一般突發(fā)事件)。
(1)寄遞過程中,因事故造成人員死亡或重傷2人以上的,為特重大突發(fā)事件(I 級 )
(2)因自然災(zāi)害、重大交通事故等原因引起的突發(fā)事 件,造成快件積壓或損毀1000件以上的,為重大突發(fā)事件(II 級);
(3)因交通事故、道路破壞、運輸中斷等原因引起的 突發(fā)事件,造成快件積壓或損毀1000件以下的,為一般突
發(fā)事件(ⅢI級)。
(三)因傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全、職業(yè)危害和動物疫情等公共衛(wèi)生事件,造成或者可能造成人員傷亡,大量郵件或者快件積壓、丟失、損毀,其他財產(chǎn)損 失,信息系統(tǒng)癱瘓,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中斷或者寄遞服務(wù)阻斷;
(四)因恐怖襲擊事件、民族宗教事件、經(jīng)濟安全事件、涉外突發(fā)事件和群體性事件造成或者可能造成人員傷亡,大 量郵件或者快件積壓、丟失、損毀,其他財產(chǎn)損失,信息系 統(tǒng)癱瘓,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中斷或者寄遞服務(wù)阻斷;
第二部分 組織機構(gòu)與職責(zé)
本公司成立突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱應(yīng)急 領(lǐng)導(dǎo)小組);由總經(jīng)理 張麗波任組長,分管安全的副總經(jīng)理 李靜任副組長傅丹負責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作;安全生產(chǎn) 管理員及相關(guān)部門的主管或經(jīng)理為成員。
具體職責(zé)如下:
(1)審定本公司應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)的措施;
(2)決定啟動、終止應(yīng)急預(yù)警狀態(tài)和應(yīng)急警戒,指揮突發(fā)事件的應(yīng)急處置;
(3)協(xié)調(diào)、調(diào)動實施應(yīng)急措施所需的人力、物力、財 力,并向市郵政管理局匯報實施的進展情況;
(4)負責(zé)向當(dāng)?shù)剜]政管理、公安、安全、交通, 衛(wèi)生機構(gòu)等有關(guān)部門匯報事件實況,協(xié)調(diào)處理。
第三部分預(yù)防預(yù)警
1、建立健全安全管理制度,定期檢查本公司各項安全 防范措施的落實情況。對本公司內(nèi)容易引發(fā)事故災(zāi)難的危險 源、危險區(qū)域進行調(diào)查、登記、風(fēng)險評估,責(zé)成責(zé)任人定期 進行整改、監(jiān)控,并及時采取安全防范措施,消除安全隱患;
2、公司根據(jù)信息研判,對可能發(fā)展成為突發(fā)事件的,及時啟動預(yù)警程序,并向郵政管理部門報告。加強對事件的 監(jiān)測,隨時掌握并報告事態(tài)進展情況;
3、應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員迅速到位,及時掌握相關(guān)事 件信息,研究部署處置工作。應(yīng)急隊伍和相關(guān)人員進入24 小時備勤狀態(tài),隨時待命;
4、做好人員車輛調(diào)度、物資籌備等應(yīng)急處置準(zhǔn)備工作。
第四部分應(yīng)急處理
公司通過監(jiān)測獲得內(nèi)部預(yù)警信息后,應(yīng)對預(yù)警信息加以分析,按照“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置”的原則,積極采取現(xiàn) 場應(yīng)急處置措施。
(1)迅速趕往現(xiàn)場;
(2)采取必要措施,妥善保護快件,并做好重要快件的保護工作;
(3)如因事故造成人員受傷,應(yīng)立即搶救傷員,做好人員疏散工作,保護群眾人身安全;
(4)根據(jù)現(xiàn)場情況、迅速控制和切斷突發(fā)事件的源頭,
防上損失擴大和次生災(zāi)害的發(fā)生,努力把損失降到最低限度;
(5)及時掌握和報告重要情況,安排或請求物資增援、人員救助;
(6)需要公安、交通、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)等有關(guān)部門處理 或協(xié)助處理的,盡快聯(lián)系相關(guān)部門,提供工作便利;
(7)做好現(xiàn)場記錄,保存與突發(fā)事件有關(guān)的原始資料 和憑證,并及時上報相關(guān)部門;
(8)做好調(diào)查和善后工作,盡快恢復(fù)正常秩序。
第五部分突發(fā)事件專項應(yīng)急預(yù)案
一、主線車運輸應(yīng)急措施
車輛運輸是快遞企業(yè)保證快件寄遞時效和安全的關(guān)鍵,主線車在運輸過程發(fā)生異常情況,將會直接影響整個網(wǎng)絡(luò)的 正常運作。因此,保障車輛運輸安全是快遞企業(yè)的頭等大事。
1、車身故障應(yīng)急措施
運輸途中車身出現(xiàn)故障,司機要第 一時間通知公司車隊長,并說明排除問題的時效。運輸車上須配備一些基本配件 如發(fā)動機皮帶、油管、螺絲及修理工具等;如果壞車地點離 分撥中心/處理場所較近且時間充裕,公司可以安排機動車盤 剝快件;如果較遠,司機應(yīng)立即租車將快件轉(zhuǎn)出。
2、塞車應(yīng)急措施
運輸途中出現(xiàn)塞車問題,司機應(yīng)電話聯(lián)系走在前面的車輛了解塞車情況,如果比較嚴(yán)重,后面的車輛可以走其他線 路;如果很快疏通的話,后面的車輛無需改道,但必須將塞 車情況報告中心車隊長;如果主線車因塞車無法按時趕到分 撥中心,司機應(yīng)及時通知中心及網(wǎng)點。
3、意外事故應(yīng)急措施
(1)車輛起火是非常危險較為罕見的一種現(xiàn)象,車上要常備輕便的滅火器,如果火勢無法控制司機應(yīng)第 一時間報 警,并通知企業(yè)負責(zé)人;
(2)交通事故應(yīng)急措施:微小的交通事故,司機應(yīng)主 動與發(fā)生事故的對方協(xié)調(diào)處理;若是較為嚴(yán)重或與對方無法協(xié)調(diào)時,司機除了通知中心車隊長外,還要第 一時間報警并聯(lián)系保
險企業(yè),以便及時妥善處理。
二、火災(zāi)事故應(yīng)急處置
公司分管安全的負責(zé)人應(yīng)每月對各部門各區(qū)域的安全 設(shè)施進行安全檢查,對安全隱患進行不定期排查,對消防管線、供水、消防栓、滅火器和逃生通道進行檢查,按職責(zé)范 圍和要求及時更新補充。
(1)發(fā)現(xiàn)、接到火警報告后,第 一時間報告安全管理員,并采取措施及時制止,切斷電源;
(2)根據(jù)現(xiàn)場火勢大小迅速攜帶干粉滅火器奔赴事發(fā)地、撲滅火警;
(3)如果樓層電梯房發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即切斷電源;
(4)公司各部門負責(zé)人應(yīng)立即組織疏散人員撤離火災(zāi)現(xiàn)場,并拉好警戒線,等待消防人員到來;
(5)專業(yè)消防隊進入場地時,要做好消防車輛的引導(dǎo), 消防栓的指位,企業(yè)負責(zé)人介紹現(xiàn)場火災(zāi)情況;
(6)火災(zāi)被撲滅后,應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織部門負責(zé)人妥善處理各種善后事宜,協(xié)助和配合相關(guān)部門進行事故調(diào) 查,盡快恢復(fù)正常的生產(chǎn)秩序。
三、違禁品突發(fā)事件應(yīng)急處置
收寄、交寄物品時,必須當(dāng)面驗視內(nèi)件,確認安全后方可收寄,凡國家規(guī)定的禁寄物品,一律不予收寄;對不能確 認安全的物品(如機電裝置、粉末、不明金屬、裝有不明氣 體或液體的密封裝置等)或寄件人拒絕驗視,不予收寄。發(fā) 現(xiàn)違禁品立即進行應(yīng)急處置:
(1)收派快件時發(fā)現(xiàn)武器,彈藥等物品,應(yīng)立即通知 公安部門處理,疏散人員,維護現(xiàn)場,同時通報國家安全機 關(guān) ;
(2)發(fā)現(xiàn)各類放射性物品,生化制品、麻醉藥物,傳染性物品和烈性毒藥,應(yīng)立即通知防化及公安部門、國家安
全機關(guān);
(3)發(fā)現(xiàn)各類易燃易爆等危險物品,收寄環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的, 不予收寄;中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)停止轉(zhuǎn)發(fā);投遞環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的, 不予投遞;對其中易發(fā)生危害的危險品,應(yīng)通知公安部門, 同時通報國家安全機關(guān),采取措施進行銷毀;需要消除污染的,應(yīng)報請衛(wèi)生防疫部門處理;其他危險品,可通知寄件人限期領(lǐng)回;對內(nèi)件中其他非危險品,應(yīng)當(dāng)整理重封,隨附證明發(fā)寄或通知收件人到投遞環(huán)節(jié)領(lǐng)取;
(4)發(fā)現(xiàn)各種危害國家安全和社會政治穩(wěn)定以及淫穢的出版物、宣傳品、印刷品,應(yīng)及時通知公安、國家安全和新聞出版部門處理;
(5)發(fā)現(xiàn)妨害公共衛(wèi)生的物品和容易腐爛的物品,應(yīng)視情況通知寄件人限期領(lǐng)回;
(6)對包裝不妥,可能危害人身安全、污染或損毀其他寄遞物品和設(shè)備的,收寄環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)通知寄件人限期 領(lǐng)回;中轉(zhuǎn)或投遞途中發(fā)觀的,應(yīng)根據(jù)具體情況妥善處理;
(7)發(fā)現(xiàn)禁止進出境的物品,應(yīng)及時通報海關(guān)、國安、出入境檢驗檢疫等相關(guān)部門處理;
(8)其他情形,可通知相關(guān)政府監(jiān)管部門處理。
除上述情況以外公司參照《禁止寄遞物品管理規(guī)定》處理。
第六部分應(yīng)急處置報告程序
一、公司發(fā)生突發(fā)事件,符合下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在一小時內(nèi)向突發(fā)事件發(fā)生地的省級以下郵政管理機構(gòu)報告,并視情況依法向公安、國家安全、海關(guān)、交通運輸、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理等相關(guān)部門報告:
(一)本企業(yè)人員死亡或者失蹤一人以上,或者重傷三人以上;
(二)快件一次丟失、損毀一百件以上,或者積壓一千件以上;
(三)快件、現(xiàn)金、車輛、郵資憑證等財物經(jīng)濟損失嚴(yán) 重;
(四)郵寄爆炸物、生物病原體、生物毒素、有毒害性 化學(xué)品、放射性物品等,在寄遞過程中發(fā)生爆炸、泄漏;
(五)郵件處理中心、快件分撥中心內(nèi)發(fā)生重大事故, 生產(chǎn)經(jīng)營中斷;
(六)快遞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所遭到圍堵,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營 中斷或者寄遞服務(wù)阻斷;
(七)其他可能嚴(yán)重影響寄遞渠道暢通的情形。
(八)對可能構(gòu)成特別重大突發(fā)事件(I 級)、重大突發(fā) 事件(II 級)的。
公司發(fā)生突發(fā)事件,除以上所列情形之外的,對可能構(gòu) 成較大突發(fā)事件(Ⅲ級)的,應(yīng)當(dāng)在二小時內(nèi)向突發(fā)事件發(fā) 生地的省級以下郵政管理機構(gòu)報告,并視情況依法向公安、 國家安全、海關(guān)、交通運輸、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理等相關(guān)部門 報告。
二 、報告突發(fā)事件信息,應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)報告單位的名稱、地址及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等基本情況;
(二)信息來源以及事件發(fā)生時間、地點、起因、性質(zhì)和基本過程;
(三)已經(jīng)造成或者可能造成的傷亡人數(shù)(包括失蹤、 涉險的人數(shù))、郵件或者快件的損失情況、生產(chǎn)經(jīng)營中斷或 者寄遞服務(wù)阻斷情況以及初步估計的直接經(jīng)濟損失;
(四)已經(jīng)采取的措施和可能發(fā)展的趨勢;
(五)其他應(yīng)當(dāng)報告的情況。
三、使用電話等方式,應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)報告單位的名稱、地址及聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
(二)信息來源以及事件發(fā)生時間、地點
(三)已經(jīng)造成或者可能造成的損失情況。
四、突發(fā)事件具體情況暫時不清楚的,可以先報概況,隨后補報全面情況。突發(fā)事件信息報告后出現(xiàn)新情況的,應(yīng)當(dāng)及時續(xù)報。
第七部分處置措施
一、客戶投訴,快件延誤,丟失,短少,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度較差,調(diào)查原因,立即安排人員迅速處理,對相關(guān)責(zé)任網(wǎng) 點進行進行處理,責(zé)成立即改正;
二、積壓快件,調(diào)查原因,安排車輛、人員進行派送,最快的速度將快件送到客戶手中,對相關(guān)責(zé)任網(wǎng)點進行處罰,責(zé) 成改正、自查、整頓、試行、停業(yè)、更換;
三 、扣押快件,停止向該網(wǎng)點進行派送快件,向相關(guān)主管部 門報告,按照法律程序進行處理,取回扣押快件,迅速安排 人員派送快件,追究責(zé)任人經(jīng)濟賠償和法律責(zé)任;
四、丟失快件,如被哄搶、偷盜、損壞、短少等情況,快件已經(jīng)很難或無法投寄給收件客戶時,經(jīng)過調(diào)查核實,按照《郵政法》相關(guān)規(guī)定為依據(jù),結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定,迅速給予理賠;
五、內(nèi)部矛盾。打架斗毆,影響社會安定和諧等現(xiàn)象,公司人事部按照相關(guān)法律法規(guī),進行處理。
六、防止寄遞違禁物品,各網(wǎng)點、中轉(zhuǎn)站實行安全責(zé)任制,100%驗視制度,誰收到違禁物品,就由其負責(zé),相關(guān)網(wǎng)點同 時負責(zé),管理人員管理疏忽,執(zhí)行不嚴(yán),落實不到位,負管 理責(zé)任。發(fā)現(xiàn)危險物品立即上報郵政管理部門及其他相關(guān)部 門。從源頭抓起,中轉(zhuǎn)過程監(jiān)察,末端檢舉的方式,做到嚴(yán)格把關(guān),不留漏洞,杜絕危險物品通過寄遞渠道流通;
七、因公司運送快件的車輛,發(fā)生交通事故或故障,按照交 通法規(guī)的處理程序為前提,同時安排組織人員、車輛處理快件,并及時將快件中轉(zhuǎn)和派送,盡大的努力,挽回因其造成的損失;
八、發(fā)生恐怖事件和嚴(yán)重影響人身安全事件,緊急上報給公 安部門,協(xié)助公安部門保護現(xiàn)場,和配合處理。
九、發(fā)生道路交通,經(jīng)營場所火災(zāi)、員工工傷、食物中毒、 與外國友人發(fā)生摩擦或影響城市文明形象的事情,從前期加 強員工文明素質(zhì)培養(yǎng)、培訓(xùn)、教育、監(jiān)督,從預(yù)防為主,防 范發(fā)生。如發(fā)生,公司調(diào)查經(jīng)過。按照責(zé)任,責(zé)成改正,賠 禮道歉、賠償?shù)龋瑢⑹虑樘幚韴A滿,維護國家和城市形象;
十、從現(xiàn)在開始,對所有可能發(fā)生的跡象和隱患,公司首先 采取預(yù)防為主,加強改進,進行監(jiān)督,整改,檢查,糾正等 措施,避免在國家重大活動期間發(fā)生。
第八部分處置要求
防范為主,保障有力,果斷迅速,處理有力。 第九部分善后處理工作
一、對每一次應(yīng)急處理的情況進行跟蹤,檢查落實情況;
二 、對每次處理的結(jié)果和過程進行分析、總結(jié),指定防范措施,避免再次發(fā)生;
三 、及時上報,追究責(zé)任人責(zé)任;
四 、群體事件,以顧全大局,將事件壓制到最小范圍; 五 、接受相關(guān)部門、媒體的檢查和監(jiān)督,明確公示;
六 、正面報道,宣傳,弘揚企業(yè)形象。 第十部分應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組及通信方式
組長:張麗波聯(lián)系電話:18653582118 副組長:傅丹聯(lián)系電話:15666305833