為切實(shí)保障用戶的合法隱私權(quán)，特制定本制度。公司員工要嚴(yán)格遵守本制度，切實(shí)保障用戶信息安全。

1、本公司成立安全信息管理小組，由總經(jīng)理張麗波任組長(zhǎng)，部門負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)員傅丹為成員，定期進(jìn)行本公司 用戶信息安全檢查，召開信息安全會(huì)議。

2、保密的范圍包括以下內(nèi)容：

(1)用戶所交寄快件的相關(guān)信息(包括收、寄件人姓名、 地址、聯(lián)系方式、內(nèi)件品名、內(nèi)件信息等);

(2)員工系統(tǒng)賬號(hào)；

3、員工不得以任何方式和途徑向任何單位和個(gè)人泄露(或販賣)所掌握的快件信息。

4、快件面單集中到公司指定倉(cāng)庫(kù)，未經(jīng)許可，任何人不得進(jìn)入公司面單存放倉(cāng)庫(kù)。

5、嚴(yán)格遵守用戶系統(tǒng)使用登記和操作權(quán)限管理制度，嚴(yán)格保密系統(tǒng)賬號(hào)，不得向他人泄露。公司定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息考核，使員工能夠充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性， 嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)章制度。

6、用戶申請(qǐng)郵寄、撤回或更改收件人地址、姓名，公司員工必須嚴(yán)格審閱有關(guān)證件，在未確認(rèn)寄件人和辦妥手續(xù)前 不得將快件交申請(qǐng)人閱看。

7、快遞面單、簽收單、發(fā)貨單實(shí)物至少保留6個(gè)月，超出保存時(shí)間的單據(jù)送到郵政管理部門指定地點(diǎn)做化漿處理，確保客戶信息不外漏。監(jiān)控設(shè)備營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)全監(jiān)控?zé)o死角，全天24小運(yùn)轉(zhuǎn)，監(jiān)控資料保存至少30天。

8、員工如發(fā)現(xiàn)面單信息被泄露或因自己過(guò)失泄露信息， 應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密危害進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向公司經(jīng)理報(bào)告。

9、公司各部門之間不得相互交換面單信息和員工系統(tǒng)賬號(hào)信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解除勞動(dòng)合同。

10、員工無(wú)論以何種方式離開公司，應(yīng)把所有涉及面單信息移交公司，同時(shí)承擔(dān)在離職后不向外泄露面單信息的責(zé)任和義務(wù)。

11、如若發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解除勞動(dòng)合同，構(gòu)成犯罪的將移交到司法機(jī)關(guān)，追究其刑事責(zé)任。