激光打印產品是打印產品中穩定性最高的，同時也是維護和應用最多的。通常購買激光打印機產品的用戶，都是需要長時間穩定輸出的用戶，因此為了保障日常的使用，用戶通常都會經常對激光打印產品進行維護和調整。這樣做的目的，當然是為了更久的延長激光打印產品的使用時間，同時，正確的使用還可以起到保證穩定使用的需求。

　　因此正確的使用和應用是保證日常工作穩定和打印產品穩定的關鍵，因此，這類維護和應用知識是用戶必須要了解的。

　　如何正確使用和維護激光打印機

　　要想正確維護和使用，首先來了解激光打印機的原理。

　　從類別上劃分，激光打印機大致可以按色彩分為兩類，一類是黑白激光打印機，一類是彩色激光打印機。兩種不同類型的產品在實際使用上的基本原理都是一樣，均是利用激光掃描，在機器的硒鼓上形成電荷潛影，然后通過靜電效應吸附墨粉之后將墨粉轉印到打印紙上，最后形成成像。和黑白激光打印機不同的是，彩色激光打印機在成像的過程上要有所不同。一般來說彩色激光打印機有兩種成像方式，一種是需要基于 CMYK 色系進行四次打印循環，而且每次只處理一種顏色，;另一種則是通過內部構建形成一次成像。

　　所謂正確的使用，更多人認為是根據說明書進行使用和安裝，這里，筆者介紹的是說明書中沒有提到，但卻非常實用的方法。

　　首先是通電后無法工作。出現這種情況的原因基本上有兩種，一種是非硬件損壞故障，一種是打印硬件故障。通電無法工作一種可能是無法識別。出現這種故障很可能是連接打印機和電腦的數據現出現了問題，導致信號傳輸的中斷，如果是這種故障，只需要重新更換一根數據線即可。

　　如果經過檢測不是這方面的問題，甚至是打印機開機之后無法打印，那么可能是激光打印機的保險絲是否已經熔斷，又或者是激光打印機的電路出現了故障，這個時候用戶就不必考慮重新安裝驅動或者其他方式來浪費時間，直接將打印機送專業修理站。

　　還有一種經常出現的情況是在使用過程中無法正常打印文件。出現這種情況首先需要確認激光打印機是否已處于聯機狀態，然后檢查使用的激光打印機是否是系統目前所默認的打印設備，如果不是，則需要重新設置，因為這時出現的故障并不是因為打印機本身的問題。但如果這些問題都不存在，那么很可能是打印驅動中出現了問題。當激光打印機的驅動程序安裝錯誤或者是在使用中損壞或丟失數據，很可能導致這種故障的發生。這時，用戶需要重新安裝打印驅動程序，這時故障應該基本得到解決。如果按照以上操作還不能解決問題，那么就很可能是打印機的電路板出現了故障，這時，除了送修，一般的使用者和維護者最好不要自己拆卸來解決故障。

　　卡紙之后切忌暴力除紙。卡紙是打印過程中經常出現的問題。因為引起卡紙的原因又很多，或者是因為紙張質量，或者是因為打印部件老化，還有可能是因為機器中的積累的雜質，這些問題都有可能引發卡紙。那面面對卡紙，應該如何正確解決呢？

　　首先是解決紙張質量的問題。劣質的紙張容易造成紙灰，這些紙灰的堆積有可能會加速打印部件的老化，打印部件的老化，容易造成進紙和出紙過程中紙兩端的受力不均勻，從而導致卡紙。此外，劣質的紙張不容易分開，容易在打印時一次進入多張，這也非常容易引起卡紙。除了這些，還有一些硬件的使用不當也會引發卡紙。例如紙盒容量都有限制，如果不科學的按照人為使用的習慣隨意裝紙，很容易影響激光打印機的自動取紙過程，這樣很容易造成卡紙。

　　了解了卡紙的原因之后，可以通過正確的使用來避免卡紙。而當出現了卡紙故障的時候，也不必驚慌。在取出卡紙的時候，一定要按照出紙的方向緩慢的將紙取出，最好是不要讓破碎的紙片落入到打印機當中。取紙的時候，最好不要用尖銳的工具，避免在取紙的過程中劃傷硒鼓。

　　使用過程中，除了卡紙是經常出現的故障之外，恐怕輸出質量就是最為常見的故障了。在平常的使用當中，可能打印出來的文檔經常會有顏色過淡或帶有碳粉污點的情況。其中，打印過淡有可能是因為碳粉盒中的碳粉快要用完了，這個時候最好是通過軟件檢測一下。一般硒鼓都有自帶的軟件檢測，如果是因為碳粉用盡的問題，只需要更換碳粉盒就能解決故障。還有一種可能就是用戶自己在使用中默認采用草稿打印模式，所以一直感覺打印出來的效果不讓人滿意，這時，用戶可以通過打印的選項設定默認或者是標準模式，就可實現高質量的輸出。

　　如果是在輸出的過程中，出現小黑點，或者是斑點，則說明是激光打印機內部出現了問題或者是紙張出現了問題。紙張潮濕的情況下，容易沾染碳粉，所以會有污漬的出現。如果是機器內部的問題，很可能是因為打印機的碳粉盒出現了漏粉的情況，這時也容易在成像過程中造成污漬。也有可能是機器內部太長時間沒有清理，很多附著在機器內部的紙灰和廢棄的碳粉沾染到打印紙上，也容易造成文檔的臟亂。如果是碳粉盒漏粉，除了更換可能沒有更好的辦法，但是如果是因為紙張和機器內部清潔的問題，則是完全可以避免的。

　　盡可能的選用質量較好的紙張，同時定期對激光打印機進行內部除塵，完全可以解決打印中出現的臟亂現象。而且選用質量較好的紙和清理打印機內部并不是很高深的技術，一般使用者完全可以做到。

　　還有一種情款是在使用的過程中有些打印出來的文本有半頁空白或圖形殘缺不齊的現象出現。這種情況絕大多數并不是因為打印機的硬件有什么問題，而是因為打印機的設置和性能有問題。例如通常的黑白低端激光打印機所采用的打印語言在圖像輸出的支持上并不是那么好，如果強行進行圖像打印輸出就有可能出現這種情況。

　　如何正確維護激光打印機

　　在了解日常使用中經常容易出現的故障之后，接下來就是說說如何正確的維護自己的激光打印機，避免故障的高發。首先，先來談談清潔對于激光打印機的重要性。

　　根據激光打印機的成像原理，我們可以知道高溫打印過程中容易帶來較多的灰塵和廢棄的碳粉，而較多的灰塵和廢棄的碳粉則會嚴重影響激光打印機的正常使用。而且在打印過程中還會因為使用帶來很多的紙灰和碎紙屑，這也容易造成故障的高發。所以，定期對于激光打印機進行清理必不可少。

　　清潔激光打印機的過程比較簡單，但是絕對需要細心。首先是斷電，保證在無電情況下打開機器的外殼。然后用中性的液體來清潔。適當的時候，需要用氣壓槍來清除積附在機器上的碳粉和紙灰。這一招非常實用。在一些輪軸上，注意用制定的潤滑油來進行潤滑。在清潔之后，一定要讓機器在無電的情況下自然風干，不要急于通電，避免短路故障的發生。

　　清潔之后是正確的安裝。基本部件只需要按照順序安裝即可，但是對于碳粉盒的安裝和更換則需要注意一下。在更換硒鼓以及清潔機器的時候，一定要注意保護碳粉盒中的感光鼓不要長時間暴露在光線中，因為長時間的將感光鼓暴露在強光下容易引起感光鼓的失效。同時應該盡可能的避免硒鼓和一些銳利的器具放在一起，這樣是為了避免感光鼓和器具無疑之間形成的劃傷，這些劃傷會嚴重影響打印質量。對于新更換的硒鼓，最好是在使用前將其搖動一下使碳粉均勻地散開，使打印更加均勻。

　　此外需要特別提醒用戶的是最好不要因為成本問題，打開碳粉盒灌粉。因為碳粉的質量不僅決定著打印質量的好壞，還關系到我們的身體健康。劣質的碳粉還容易造成打印機的故障，如果只是為了節省一些購買費用造成如此大的損失，明顯不合算。