近年來，國家電網公司各項經營管理過程實現了數字化管理。如何安全有效地管理、歸檔、利用公司各業務系統產生的海量數據，是當前面臨的難題。2012年初，國家電子文件聯席會議辦公室組織包括國家電網公司在內的14家政府機關和企事業單位開展電子文件管理試點工作，為公司進一步提升信息化水平，解決公司海量數據管理問題提供了契機。2013年1月31日，國家電網公司電子文件管理系統在國家各試點單位中首先上線試運行，2013年4月28日，國家電網公司電子文件管理試點工作率先通過國家驗收，試點工作取得的階段性成果得到了國家電子文件管理部級聯絡辦公室、國務院國資委的有關領導以及驗收專家的充分肯定。

　　產品概述:

　　電子文件管理系統是對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進行管控，達到規范管理、長期保存、安全保密、高效利用的目標。本系統通過對技術和管理手段的有效配合，使電子文件能夠對社會活動進行真實、全面、完整的記錄，并成為有效的電子證據，從而實現電子文件的價值。

    系統特點:

    1、全程管理
    將電子文件的元數據、背景信息、關聯信息和辦理信息等捕獲到電子文件管理系統，在電子文件管理系統中實現對電子文件的全程管理。

    2、安全管理
    應通過嚴格的用戶管理、身份認證、訪問控制及行為審計等，保證系統安全;通過防擴散、防泄漏、防偽造等保真措施，數字簽名、電子簽章、打印控制等措施，保證數據安全。

    3、完整保障
    系統采取相應的技術措施，采集電子文件的內容信息、背景信息、結構信息和元數據;在電子文件傳輸、遷移、轉存、載體轉換時，同步并保護保存電子文件的鏈接、嵌入、關聯對象等全部信息，保證文件內容及文件要素的完整。

    4、開放擴展
    系統充分考慮到了環境變化、技術發展、產品升級等帶來的不確定因素，已預留必要的擴展和遷移空間，采取開放通用的協議，確保兼容主流的媒體和平臺。

    國家電網公司電子文件管理試點項目覆蓋了公司三集五大、智能電網等核心業務的電子文件管控范圍，構建了集中、統一的電子文件管理系統，管理電子公文、表單、單據、憑證、報表、音頻、視頻等多種形式電子文件，確保公司重要信息資源真實、完整、安全、可用。實現ERP、生產系統、營銷系統、基建管控、調度管理、協同辦公、科技管理、經濟法律等多個業務系統電子文件的統一管理、全程管理。如下圖所示業務架構圖。通過該項目建設實現了國家電網公司以下業務能力：電子文件前端控制、全程管理能力，電子文件統一管理能力，電子文件格式規范、長期保存能力，電子文件安全保管能力等。